Πολλοί άνθρωποι βλέπουν τα γραφεία ως γραφεία που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση εξοπλισμού πληροφορικής. Ένα ντουλάπι είναι ένα ντουλάπι, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Για τους ίδιους τους υπολογιστές, τα γραφεία διαδραματίζουν επίσης έναν σημαντικό βοηθητικό ρόλο παράλληλα με τις παροχές ηλεκτρικού ρεύματος. Ένα καλό γραφείο σημαίνει ότι ο υπολογιστής μπορεί να λειτουργήσει σε ένα καλό περιβάλλον. Έτσι, ο ρόλος που διαδραματίζει το υπουργικό συμβούλιο είναι εξίσου σημαντικός. Το σύστημα γραφείων επιλύει συστηματικά τα προβλήματα του διασκεδασμού θερμότητας υψηλής πυκνότητας, της εκτεταμένης σύνδεσης καλωδίων και της διαχείρισης, της διανομής ισχύος μεγάλης ικανότητας, και της περιεκτικής συμβατότητας με τον τοποθετημένο στο ράφι εξοπλισμό από τα διαφορετικά εργοστάσια στις εφαρμογές υπολογιστών, επιτρέποντας στα κέντρα δεδομένων να λειτουργήσουν σε ένα ιδιαίτερα σταθερό περιβάλλον.

Διάφορες μορφές γραφείων μπορούν να δουν στα μεγάλα δωμάτια υπολογιστών, και με τις συνεχείς ανακαλύψεις στη βιομηχανία υπολογιστών, οι λειτουργίες που αντικατοπτρίζονται στα γραφεία γίνονται όλο και πιο σημαντικές. Τα γραφεία χρησιμοποιούνται γενικά στα δωμάτια καλωδίωσης δικτύων, τα δωμάτια καλωδίωσης πατωμάτων, τα κεντρικά δωμάτια υπολογιστών, τα δωμάτια δεδομένων, τα κέντρα ελέγχου, τα δωμάτια παρακολούθησης, τα κέντρα παρακολούθησης, κ.λπ.