Monet näkevät kaapit kaappeina, joita käytetään IT-laitteiden säilyttämiseen. Kaappi on kaappi, mutta se ei ole vain sitä. Tietokoneille itsellään kaapit ovat myös tärkeä apurooli UPS-virtalähteiden rinnalla. Hyvä kaappi tarkoittaa, että tietokone toimii hyvässä ympäristössä. Hallituksen rooli on siis yhtä tärkeä. Kaappijärjestelmä ratkaisee järjestelmällisesti korkean tiheyden lämmönpoiston, laajan kaapelin kiinnityksen ja hallinnan, suuren kapasiteetin sähkönjakelun ja kattavan yhteensopivuuden eri tehtaiden telineeseen asennettujen laitteiden kanssa tietokonesovelluksissa, jolloin datakeskukset voivat toimia erittäin vakaassa ympäristössä.

Suurissa tietokonehuoneissa näkyy erilaisia kaappeja, ja tietokoneteollisuuden jatkuvien läpimurtojen myötä kaappeihin heijastuvat toiminnot ovat yhä tärkeämpiä. Kaapelit käytetään yleensä verkkokaapelointihuoneissa, lattiakaapelointihuoneissa, keskustietokonehuoneissa, tietohuoneissa, ohjauskeskuksissa, valvontahuoneissa, valvontakeskuksissa jne.